Un buen sistema de control de acceso responde tres preguntas: quién entra, a dónde y cuándo. Además de proteger tus instalaciones, te puede servir para el control de asistencia de tu equipo. Esta guía compara las tecnologías más usadas para que elijas con criterio.
Las tecnologías más comunes
Tarjetas y llaveros de proximidad
Son prácticas, económicas y fáciles de entregar o desactivar cuando alguien se retira. Su punto débil: se prestan y se pierden. Si eliges tarjetas, prefiere las de 13,56 MHz con cifrado; las de 125 kHz son más fáciles de copiar.
Huella digital
La huella no se presta ni se pierde, por eso da más certeza de quién entró. Puede tener dificultades con personas que tienen las huellas desgastadas o las manos sucias, algo común en algunos oficios.
Reconocimiento facial
Es rápido, sin contacto y cómodo cuando entra mucha gente al tiempo. Los equipos actuales funcionan bien con distintas condiciones de luz. Es una de las opciones más usadas hoy en oficinas.
Código, celular y códigos QR
Los teclados con clave sirven como respaldo. La apertura desde el celular y los códigos QR temporales son útiles para visitantes y proveedores, según el equipo.
Muchos equipos combinan varias opciones, por ejemplo rostro y tarjeta, para dar flexibilidad.
Control de acceso y control de asistencia
Los lectores registran fecha y hora de cada entrada y salida. Con el software adecuado puedes generar reportes de asistencia, puntualidad y horas trabajadas. Si necesitas que esa información llegue directo a tu nómina, se puede integrar mediante software a la medida.
Lo que no puede faltar en la instalación
- Cerradura adecuada: electroimanes o cerraduras eléctricas según la puerta.
- Salida segura: botón de salida y desbloqueo en emergencias, para que nadie quede encerrado.
- Energía de respaldo para que el sistema siga operando si se va la luz.
- Integración con cámaras en los accesos principales, para tener evidencia visual de cada ingreso.
Datos biométricos: un punto legal importante
Las huellas y los rostros son datos sensibles según la Ley 1581 de 2012. Para usarlos necesitas la autorización expresa de cada persona, informarle para qué se usan y cuidar quién accede a esa información. Es buena práctica ofrecer una alternativa, como tarjeta o código, a quien no autorice el uso de su biometría.
Lista de verificación para elegir proveedor
- ¿Visitó tus instalaciones antes de cotizar?
- ¿La propuesta especifica marca y referencia de lectores, cerraduras y software?
- ¿Incluye salida de emergencia y respaldo de energía?
- ¿Te capacita para crear y eliminar usuarios sin depender de él?
- ¿Ofrece mantenimiento y soporte después de la instalación?
En SOLISEL diseñamos el control de acceso según cómo funciona tu empresa. Conoce nuestro servicio de control de acceso o escríbenos para agendar una visita técnica.
